Украинские работодатели могут использовать труд иностранцев в соответствии с Законами Украины «О правовом статусе иностранцев и лиц без гражданства» и «О занятости населения». Сфера трудовых отношений регулируется постановлением Кабинета Министров Украины от 01.11.99 г. №2028 «Об утверждении Порядка оформления иностранцев и лиц без гражданства разрешения на трудоустройство в Украине». Документы оформляет работодатель, который приглашает иностранца на работу. Разрешение дают центры занятости Автономной Республики Крым, областей, г. Киева и Севастополя. Главным условием для получения разрешения является отсутствие в регионе работников, которые могут выполнять определенный  вид работы.

Для оформления разрешения необходимы документы:

- обоснование потребности использования  труда иностранцев и возможности создания для них соответствующих условий пребывания и деятельности;

- копия контракта между иностранцем и украинским субъектом хозяйственной деятельности на выполнение объема работ или услуг (если такой контракт заключен);

- копии устава и свидетельства о государственной регистрации субъекта хозяйственной деятельности, оформленные  в установленном порядке;

- список иностранцев с указанием их полного имени и фамилии, года рождения, номера паспорта, специальности, пола;

- копия контракта работодателя с работником – иностранцем;

- документ (приказ, выписка из протокола и др.), оформленный в установленном порядке, который подтверждает право работодателя представлять его интересы в центре занятости;

- документы об образовании или квалификации;

- справка органа государственной налоговой инспекции об уплате работодателем предусмотренных законодательством налогов и сборов;

- квитанция о внесении платы за рассмотрение заявления.

Решение о выдаче разрешения на трудоустройство или отказ оформляется на протяжении 30 дней со дня поступления выше перечисленных документов. За рассмотрение вносится плата в размере 10 необлагаемых минимумов доходов граждан. Разрешение, как правило, выдается на срок до одного года.

Трудоустройство иностранца  дело довольно ответственное. Работодатель в течение 3 рабочих дней с момента начала и окончания работы иностранца должен письменно уведомить центр занятости и обеспечить регистрацию паспортного документа в соответствующем органе внутренних дел. В случае, если иностранец не приступил к работе в предусмотренный контрактом срок по причинам, которые не являются уважительными, работодатель также в течение трех рабочих дней должен письменно уведомить  центр занятости и органы внутренних дел. 

В случае использования труда иностранца без разрешения государственной службы занятости на предприятиях, учреждениях и организациях независимо от форм собственности государственная служба занятости налагает штраф в размере 50 необлагаемых минимумов доходов граждан.